Дешево прямые поставки от производителя офисной мебели

Вот этот запрос клиенты кидают постоянно, но половина даже не понимает, что за этими словами скрывается. Все хотят дешево, сразу со склада, да чтоб брак проверял кто-то другой. На самом деле, прямые поставки — это не про то, чтобы просто убрать посредника. Это про то, как ты сам выстраиваешь логистику от цеха до монтажа в офисе.

Что на самом деле значит ?дешево? в мебельном производстве

Когда мы с ООО Чунцин Ганфэн Офисная Мебель только начинали, думали — снизим цену за счет обрезки фурнитуры. Оказалось, клиенты готовы платить за нормальные направляющие Blum, но хотят сэкономить на толщине столешницы. Пришлось пересматривать всю линейку — где-то ставим ДСП 16 мм вместо 18, но оставляем хорошую кромку. Вот это и есть реальная экономия без потери качества.

Кстати, про кромку ПВХ 0,4 мм — многие производители экономят именно тут. А через полгода на торцах появляются зазоры. Мы в прямые поставки от производителя всегда закладываем кромку 0,8 мм, даже на эконом-линейке. Да, дороже на 3%, зато рекламаций почти нет.

Сейчас на сайте cqgf.ru специально сделали калькулятор, где видно, как меняется цена при выборе разных комплектующих. Клиенты сразу видят разницу между ?дешево? и ?дешево с последствиями?.

Как выжать максимум из прямых поставок

Вот пример: заказывали мы партию кресел для колл-центра. По классике — ждем сборки в Китае, потом морем, потом растаможка. В итоге ждали 4 месяца. Сейчас разбили на три этапа: каркасы грузим морем, ткани везем авиа, сборку организуем здесь. Сроки сократили до 6 недель.

Важный момент: при дешево прямые поставки нельзя экономить на упаковке. Помню, в 2019 отгрузили 200 столов без угловых защит — пришлось 23 столешницы менять. Теперь в стоимость всегда включаем гофроуголки и стрейч-пленку.

Еще научились комбинировать сборные и готовые конструкции. Стеновые панели везем собранными, а столы — в плоской упаковке. Так и место в контейнере экономится, и монтаж у клиента занимает не неделю, а два дня.

Подводные камни с документами

Никто не предупредит, что сертификаты на мебель для образовательных учреждений нужно обновлять каждые 3 года. Мы в ООО Чунцин Ганфэн Офисная Мебель сначала потеряли тендер на школу из-за просроченного сертификата пожарной безопасности. Теперь ведем отдельный реестр сроков действия всех разрешительных документов.

Таможня — отдельная история. Один раз задержали партию из-за несоответствия кодов ТН ВЭД. Оказалось, столы-трансформеры проходят по другой категории, чем обычные письменные столы. Пришлось переоформлять все документы.

Сейчас для медицинской мебели вообще отдельный пакет документов собираем — особенно если это оборудование для процедурных кабинетов. Без правильно оформленных свидетельств о регистрации Росздравнадзора даже не пытайтесь везти.

Реальные кейсы: где экономия работает

Вот недавний пример: заказ на 120 рабочих мест для IT-компании. Клиент хотел готовые решения от европейских брендов. Предложили альтернативу — берем их дизайн-проект, адаптируем под наши производственные линии, используем аналогичные материалы. В итоге вышло на 40% дешевле при том же качестве.

С гостиничной мебелью еще интереснее. Для сети мини-отелей делали комплекты: кровать, тумба, стол. Сначала хотели закупать готовые, но потом нашли оптимальный вариант — каркасы из массива сосны везем из Китая, а матрасы и фурнитуру закупаем локально. Так и сборка проще, и логистика дешевле.

Для учреждений для пожилых людей вообще отдельная специфика. Там нельзя просто взять и поставить стандартную мебель. Мы делаем специальные усиленные кровати с регулируемой высотой, поручни из антискользящих материалов. Да, дороже на 15-20%, но зато соответствуем требованиям ГОСТ Р.

Что чаще всего упускают при заказе

Все смотрят на цену за единицу, но забывают про монтаж. Как-то раз поставили клиенту 300 шкафов, а сборка заняла не planned 5 дней, а 12. Теперь всегда заранее делаем пробную сборку одного экземпляра, считаем точное время.

Еще момент с цветами. В каталогах все выглядит одинаково, но разные партии ДСП могут отличаться на пол-тона. Для офиса это не критично, а вот для гостиницы — катастрофа. Теперь для таких проектов всегда закупаем материалы из одной производственной партии.

Хранение — отдельная головная боль. Летом 2022 были случаи, когда мебель месяцами лежала на складах из-за срывов поставок. Пришлось арендовать дополнительные помещения и включать эти затраты в стоимость логистики.

Перспективы рынка

Сейчас вижу тенденцию к гибридным решениям. Например, для образовательных учреждений делаем парты с регулируемой высотой — они подходят и для школ, и для детских садов. Универсальность позволяет снижать стоимость за счет увеличения объемов производства.

Мягкая мебель вообще отдельная история. Раньше везли готовые диваны, сейчас чаще поставляем каркасы и ткани отдельно. Сборка на месте выходит дешевле, да и повреждений при транспортировке меньше.

Смотрю на сайт cqgf.ru — там специально сделали раздел с кейсами, где показываем, как менялась стоимость проектов при разных подходах к организации поставок. Клиентам так проще понять, где можно сэкономить без потери качества.

Выводы, которые стоило бы сделать раньше

Главное — не гнаться за самой низкой ценой. Лучше добавить 5% к стоимости, но иметь запас прочности по срокам и качеству. Мы в ООО Чунцин Ганфэн Офисная Мебель за 7 лет работы поняли: надежность важнее сиюминутной выгоды.

Сейчас всегда советую клиентам закладывать 10-15% на непредвиденные расходы при прямых поставках. То контейнер застрянет в порту, то придется менять фурнитуру из-за изменений в законодательстве.

И да — никогда не экономьте на образцах. Лучше потратить $200 на отправку образцов курьером, чем потом разбираться с браком в целой партии. Проверено на собственном опыте, причем неоднократно.